公募用原稿用紙設定のやり方 Wordで「 40文字×40行」を設定する方法
講談社の「メフィスト賞」の応募原稿の設定を解説します
「40字×40行」の縦書き
PDF形式
A4サイズ横位置
マス目などはなし
●｢40字、40行、縦書き、A4横位置」の設定の例
【ページ設定】で設定します。
やり方は基本的に「20文字×20行」のときと同じです。
【レイアウト】タブの【ページ設定】の右隅の矢印で
「ページ設定」のウインドウを出してください。
設定の順番は、
①まず「余白」タブの設定です。
「余白」はすべて20ミリ、「印刷の向き」は横です。
②次に「用紙」タブに移り、
「用紙サイズ」をA４に設定してください。
「余白」のところで「印刷の向き」を横にしているため、
自動的に幅297ミリ、高さ210ミリになります。
③そのうえで「文字数と行数」タブに移ります。
「方向」を「縦書き」にして
「文字数と行数の指定」は「文字数と行数を指定する」にチェックを入れます。
そして「文字数」に40を入力します。
入力したままでは「字送り」は変わりませんが、
マウスでクリックしてカーソルを「文字数」の枠と別のところに移せば、
自動計算で「字送り」が変わります。
「行数」も同じです。40を入力して、カーソルを別のところに移動させて、
「行送り」を確認してみてください。
④設定したら「OK」ボタンを押します。
これで終わりです。
禁則関係は、1行19字や21字の箇所が出ないように、
「段落」の「句読点のぶら下げを行う」のみにして、
あとはすべて効かないようにしておくのがよいと思います。
あとは「20文字×20行」のときと同じようにノンブルをつけるだけです。
やり方は次の通りです。
画面の上の方をダブルクリックしてみてください。
点線が出てきて「ヘッダー」という文字が出ている画面になったら、
「ページ番号」⇒「ページの上部」⇒「シンプル 番号のみ1」⇒「ヘッダーとフッダーを閉じる」
とやれば、用紙の左上にノンブルを入れることができます。
このページ番号を入れたときに、
ノンブルのところに余分な改行が入ってしまいますので、
取っておいた方がいいでしょう。
⑤原稿が完成したら、
保存するときに【ファイル】⇒【名前を付けて保存】と進みます。
保存場所を指定したら「ファイルの種類」を「PDF(*.pdf)」にしてください。
オプションは下のようになっていればOKです。
確認できたら「保存」です。
これで原稿規定に合ったファイルができます。
●問題になること
ここまでみてくると簡単だと思われたことでしょう。
しかし次のようなことを行おうとすると、
驚くべきことが起こります。
今の設定では文字サイズはデフォルトの10.5ポイントのままです。
少し大きくした方がいいかなと思って11ポイントにしたとします。
「文字数と行数」のウインドの「フォントの設定」で「フォント」のウインドを出して、
「サイズ」を11に変えて、「OK」ボタンを押してください。
「文字数と行数」のウインドに戻ります。
このとき文字数は38に変わってしまっています。
これは40に戻しましょう。
行数の方は40のままですので、そのままでいいですね。
これで「OK」ボタンを押します。
すると驚くべきことに、
行数が大きく減ってしまっていることがあります。
「ページ設定」を開いてみると「行数」のところの数字は40になっています。
しかし実際には20行しかありません。
同様のことは、左右の余白を両方とも25mmにして、
行数を40行にしても起こります。
●原因は「游明朝」というフォント
こうした「ソフトが壊れている」とさえ思えてしまうことが起こる原因は
「游明朝」というフォントにあります。
先ほどのような事態に直面した場合は、
フォントを「日本語用のフォント」「英数字用のフォント」を
両方とも「MS明朝」に変えてください。
すぐに直ります。
「游明朝」というフォントの仕様のせいで
行数がおかしくなってしまうのです。
しかもWordの2016以降はこの游明朝が
デフォルトのフォントになっているのです。
このことを知らないまま、
最初の設定で、例えば左右の余白を25mmに設定してしまうと、
あとはもうわけがわからなくなってしまい、
設定を断念するしかなくなってしまいます。
この記事を参考にして設定を完成させてください。